Base única de dados da escala
Pode montar uma base com os dados que se repetem entre as declarações da escala, para que cada informação seja digitada uma vez e reaproveitada, como propõe a IMO.
Entrega: base única com a origem de cada dadoOcto e a janela única marítima
Informar uma vez, reaproveitar sempre.
Pela Convenção FAL da IMO, a troca eletrônica de informações é obrigatória desde abril de 2019, e a janela única é obrigatória em todos os portos desde janeiro de 2024. A ideia da IMO é que cada informação seja enviada uma vez e reaproveitada ao máximo. No Brasil, o Porto sem Papel foi desenvolvido para desburocratizar os procedimentos de estadia dos navios. O Octo pode ajudar a sua empresa a organizar os dados para que cada um seja digitado uma vez.
Troca eletrônica04/2019obrigatória pela Convenção FAL
Janela única01/2024obrigatória em todos os portos
FAL 5003/2026estratégia de digitalização aprovada
Fontes3listadas no fim da página
01
O que o Octo faz pela janela única.
Quatro entregas possíveis. Quem informa as autoridades é a sua equipe, pelo canal oficial.
Conferência entre declarações
Pode conferir se o mesmo dado aparece igual em todas as declarações e listar as diferenças antes do envio.
Entrega: lista de divergênciasMapa de campos
Pode ligar os campos do sistema da sua empresa aos conjuntos de dados do IMO Compendium, que apoia a harmonização das janelas únicas.
Entrega: mapa de campos para revisãoAcompanhamento da IMO
Pode acompanhar as publicações da IMO sobre facilitação e digitalização e resumir para a equipe o que muda, com o documento citado.
Entrega: resumo com a referência
02
Oito braços, um dado de cada vez.
O mesmo ciclo do Octo, aplicado a esta frente. Cada braço tem um papel estreito; quem aprova e quem assina são pessoas da sua equipe.
-
Descoberta
Lista as declarações
Quais declarações a escala exige da sua empresa e onde cada uma é feita hoje.
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Dados
Acha o dado repetido
Cada dado que aparece em mais de uma declaração vira uma linha da base única.
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Segurança
Respeita o dado da escala
Tripulação, passageiros e carga são dados sensíveis. O Octo trabalha só no ambiente liberado.
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Arquitetura
Escolhe a referência
O IMO Compendium como dicionário comum, ligado aos campos do sistema da empresa.
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Desenvolvimento
Monta a base
Base única, mapa de campos e conferência entre declarações.
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Revisão
Confere numa escala conhecida
Compara com uma escala que a equipe já declarou.
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Publicação
Entrega com o seu ok
A base só entra em uso com a sua aprovação.
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Documentação
Registra a versão
Qual versão do Compendium e das diretrizes foi usada.
O Octo não envia declarações em nome da sua empresa. Quem informa as autoridades é a sua equipe, pelo canal oficial.
03
Cada tema, a sua referência.
As referências da IMO sobre facilitação e janela única. O texto da IMO continua sendo a referência.
| Tema | Referência da IMO | O que diz |
|---|---|---|
| Troca eletrônica de informações | Convenção FAL | Obrigatória desde abril de 2019 |
| Janela única | Convenção FAL | Obrigatória em todos os portos desde janeiro de 2024 |
| Montar uma janela única | FAL.5/Circ.42/Rev.4 | Diretrizes para a janela única marítima |
| Harmonizar os dados | IMO Compendium | Apoia a harmonização das janelas únicas e a otimização da escala |
| Digitalização | Estratégia da IMO aprovada no FAL 50 | Março de 2026 |
04
Do pedido à rotina.
Três degraus. Cada um só faz sentido depois que o anterior mostrou resultado na sua equipe.
Proposta, não promessa
Mapa do que se repete
O Octo lista os dados que a sua equipe digita mais de uma vez por escala.
- Lista das declarações
- Dados repetidos entre elas
Base única
Os dados repetidos passam a sair de uma base só.
- Base única com a origem
- Conferência entre declarações
Campos harmonizados
Os campos do sistema da empresa ficam ligados ao IMO Compendium.
- Mapa de campos revisado
- Acompanhamento das mudanças da IMO
05
Confirmado em fonte.
Cada ponto abaixo tem fonte publicada pelo órgão responsável pela norma ou pelo sistema, ou pela IMO. As fontes estão na seção seguinte.
5
pontos com fonte publicada, cada um com a referência indicada ao lado.
- ConfirmadoObrigatoriedade
- Pela Convenção FAL, a troca eletrônica de informações é obrigatória desde abril de 2019 e, a partir de janeiro de 2024, a janela única é obrigatória em todos os portos.Fonte: IMO, Convenção FAL
- ConfirmadoInformar uma vez
- Na janela única marítima, a informação é enviada só uma vez e reaproveitada ao máximo possível.Fonte: IMO, Maritime Single Window
- ConfirmadoDiretrizes
- A IMO publica as diretrizes para montar uma janela única marítima no documento FAL.5/Circ.42/Rev.4.Fonte: IMO, Maritime Single Window
- ConfirmadoDigitalização
- O FAL 50, em março de 2026, aprovou a Estratégia da IMO para a Digitalização Marítima.Fonte: IMO, Maritime Single Window
- ConfirmadoIMO Compendium
- O IMO Compendium apoia a harmonização das janelas únicas marítimas (MSW) e a otimização da escala no porto.Fonte: IMO, IMO Compendium
06
O que o Octo faz e o que fica com vocês.
O Octo prepara tudo, mas não assina. O documento que vale continua com quem responde por ele.
O Octo prepara
Levanta, calcula, organiza e gera os documentos: planilhas, relatórios, painéis e minutas.
Entrega: material pronto para conferirA sua equipe confere
O profissional habilitado confere o que o Octo entregou antes de assinar. Se algo não fecha, volta para o Octo com a correção.
Etapa: conferência por quem assinaQuem assina
O Octo não assina. Projeto, laudo, ART/RRT, prestação de contas e qualquer documento oficial continuam assinados pelo profissional habilitado da empresa ou do órgão: aqui, o responsável técnico e a autoridade portuária.
Assinatura: responsável técnico e autoridade portuária
07
Fontes.
Páginas da IMO sobre facilitação. Consultadas em 28/10/2026.
- IMO: Convenção FALTroca eletrônica e janela única obrigatórias
- IMO: Maritime Single WindowInformar uma vez, diretrizes e FAL 50
- IMO: IMO CompendiumHarmonização das janelas únicas
Quantas vezes a sua equipe digita o mesmo dado?
O diagnóstico começa pelas declarações que a sua equipe já faz, sem alterar nada. Você recebe uma proposta do que dá para reaproveitar e decide com ela na mão.