Geração em lote por modelo
Uma planilha vira um documento por linha: cada campo variável do modelo é um controle de conteúdo com marca, preenchido no corpo, no cabeçalho e no rodapé, sem Word aberto.
Entrega: documentos + manifesto com sha256Octo para documentos do Word
Contratos de um modelo, sem campo vazio. Quem assina continua sendo você.
Um .docx é um pacote de XML. Preencher modelo, juntar dados, contar revisões, conferir texto alternativo, tirar o nome de quem editou e gerar PDF dá para fazer por script, sem abrir o Word, e o Word por COM fica para comparar versões e exportar PDF/A numa estação. O Octo gera em lote com manifesto, audita antes de converter e valida cada PDF. Texto, assinatura, aceite de revisões e publicação ficam com o dono do documento.
Word e Office 2016 e 201914/10/2025fim do suporte, sem atualização de segurança; 2021 e LTSC 2021 saíram em 13/10/2026
Conversão para PDF pelo Graph2 MBlimite por arquivo em
?format=pdfWord por COM em serviçosem suportea Microsoft não recomenda nem dá suporte
Fontes16listadas no fim da página
01
O que o Octo faz com documentos do Word.
Seis entregas possíveis, tiradas do levantamento. Todas trabalham sobre cópias, deixam manifesto ou relatório, e terminam na mesa do dono do documento.
Bloqueio do que falta
Linha sem campo obrigatório, controle que ficou com o texto de exemplo ou coluna sem controle no modelo param o documento antes de ele existir.
Entrega: lista de bloqueios para quem cuida da planilhaComparação de versões
CompareDocuments gera um terceiro arquivo com o que a outra parte mudou, atribuído a um nome, sem tocar nas duas versões; o script conta inserções, exclusões, movimentos e mudanças de formatação.
PDF/A validado
Exportação com UseISO19005_1 e marcação de estrutura numa estação, ou conversão pelo Graph até 2 MB, e sempre veraPDF depois, com relatório por arquivo.
Pré-triagem de acessibilidade
Imagem sem texto alternativo, tabela sem cabeçalho, controle sem título e documento sem estilos de título, pelas regras publicadas do Verificador de Acessibilidade.
Entrega: pendências por arquivo; conferência final no WordMetadados antes de publicar
Autor pessoal, último a salvar, modelo em caminho de rede, propriedades personalizadas, comentários, revisões pendentes, texto oculto e macro, sem abrir o Word.
Entrega: auditoria em CSV, nada apagado às cegas
02
Oito braços, um lote conferido.
O mesmo ciclo do Octo, aplicado a documentos. Cada braço tem um papel estreito; quem escreve a cláusula, aceita a revisão, assina e publica são pessoas.
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Descoberta
Levanta o que já existe
Modelos em uso, versão do Office em cada estação (2016, 2019 e 2021/LTSC 2021 fora de suporte), onde os documentos moram e quem os gera.
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Dados
Fixa a origem de cada campo
Planilha de origem, colunas obrigatórias e a correspondência coluna → marca do controle de conteúdo.
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Segurança
Cuida do acesso e do que vaza
Token do Graph fora do código, permissão mínima, macros desligadas na automação, nomes de pessoas fora dos metadados; dado pessoal sinalizado (LGPD).
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Arquitetura
Escolhe o caminho
Arquivo direto em servidor, Graph para conversão até 2 MB, COM só em estação com usuário, Power Automate quando o fluxo já está lá.
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Desenvolvimento
Escreve o script
Geradores, auditores e conversores com manifesto, sha256 e a fonte de cada sintaxe anotada no arquivo.
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Revisão
Confere pelo conteúdo
Nenhum campo vazio, nenhuma revisão pendente, veraPDF aprovado e uma amostra aberta no Word. "O arquivo foi gerado" não é conferência.
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Publicação
Entrega o lote
Documentos, PDFs e relatórios prontos. Publicar, protocolar e enviar são feitos por uma pessoa.
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Documentação
Registra o que foi feito
Modelo e planilha usados, manifesto, relatório de validação, quem aprovou e onde ficou cada arquivo.
O Octo trabalha sobre cópias e entrega para revisão. Não escreve cláusula por conta própria, não assina, não aceita revisão, não envia e-mail e não publica documento.
03
Cada tarefa, o seu caminho.
O critério que o Octo usa para escolher, com a referência oficial de cada caminho.
| Tarefa | Caminho | Observação |
|---|---|---|
| Gerar centenas de documentos de um modelo | Controles de conteúdo + python-docx ou Open XML SDK | Roda em servidor, sem Word |
| Modelo com laços e condições | docxtpl (Jinja2) | Licença LGPL-2.1 |
| Preencher modelo dentro de um fluxo | Power Automate, "Populate a Microsoft Word template" | Premium; 10 MB; sem texto rico, data ou caixa de seleção |
| Mala direta clássica | MailMerge.Execute(False) por COM | Estação com usuário |
| Comparar versões | CompareDocuments, destino novo | As duas versões ficam intactas |
| Contar revisões e comentários | Leitura de w:ins, w:del, w:moveFrom, w:moveTo, w:rPrChange e afins, comments.xml | Em lote, sem Word: inserções, exclusões, movimentos e mudanças de formatação |
| PDF para pré-visualização | Graph GET .../content?format=pdf | Até 2 MB; 302 para URL de poucos minutos |
| PDF/A para arquivo | ExportAsFixedFormat com UseISO19005_1 | Validar sempre com veraPDF |
| Pré-triagem de acessibilidade | Leitura do XML pelas regras do Verificador | Conferência final no Word |
| Limpar metadados | core_properties ou RemoveDocumentInformation | Não remover revisões às cegas |
| Ler controles do documento aberto | Office.js, Word.ContentControl (WordApi 1.1) | Suplemento, não lote |
04
Do copiar e colar ao lote com prova.
Três degraus. Cada um só faz sentido depois que o anterior mostrou resultado na sua equipe.
Proposta, não promessa
Auditoria do que sai
O Octo lê os documentos que já são publicados e mostra o que vai junto, sem alterar nada.
- Revisões e comentários esquecidos
- Nomes de pessoas nos metadados
- Pendências de acessibilidade
Modelos com controles e geração em lote
Os modelos mais usados ganham controles de conteúdo com marca e título, e a planilha vira documentos.
- Bloqueio de campo vazio
- Manifesto com sha256
- Propriedades institucionais
PDF/A e arquivo com registro
Conversão e validação em lote, com relatório por arquivo e aprovação registrada antes de arquivar ou publicar.
- Perfil de PDF/A por destinatário
- Relatório do veraPDF guardado
- Quem aprovou cada lote
05
Confirmado em fonte.
Cada ponto abaixo tem fonte publicada pela Microsoft (Learn e Suporte), pelo repositório oficial do pacote (PyPI, NuGet, PowerShell Gallery) ou em lei federal. Os exemplos são roteiros, não execuções. As fontes estão na seção seguinte.
4
pontos com fonte publicada, cada um com a referência indicada ao lado.
- ConfirmadoOffice 2016, 2019 e 2021 fora de suporte
- Word 2016, Word 2019, Office 2016 e Office 2019 terminaram o suporte em 14/10/2025; Word 2021, Word LTSC 2021, Office 2021 e Office LTSC 2021 saíram de suporte em 13/10/2026; o Office LTSC 2024 tem suporte padrão até 09/10/2029.Fonte: Microsoft Lifecycle
- ConfirmadoCOM sem usuário não tem suporte
- "Microsoft does not currently recommend, and does not support, Automation of Microsoft Office applications from any unattended, non-interactive client application or component"; as alternativas indicadas são Graph e Open XML.Fonte: learn.microsoft.com, unattended automation of Office
- ConfirmadoConversão do Graph limitada
?format=pdfaceita arquivo de até 2 MB e responde com 302 para uma URL pré-autenticada de poucos minutos; permissão mínima delegadaFiles.Read.Fonte: Graph v1.0, driveItem get content format- ConfirmadoRegras do Verificador de Acessibilidade
- No Word, são erros: conteúdo não textual sem texto alternativo, tabela sem cabeçalho, acesso restrito por programa e controle de conteúdo sem título.Fonte: support.microsoft.com, Rules for the Accessibility Checker
06
O que o Octo faz e o que fica com vocês.
O Octo prepara tudo, mas não assina. O documento que vale continua com quem responde por ele.
O Octo prepara
Levanta, organiza e gera os arquivos: documentos, planilhas, apresentações, cronogramas, inventários e relatórios de conferência, no arquivo e pelas APIs, sem enviar nem publicar nada.
Entrega: material pronto para conferirA sua equipe confere
Quem responde pelo documento, pela planilha ou pelo cronograma confere o que o Octo entregou antes de aprovar. Se algo não fecha, volta para o Octo com a correção.
Etapa: conferência por quem respondeQuem assina e aprova
O Octo não assina, não aprova e não envia. O dono do documento revisa e assina; o gerente do projeto aprova a linha de base; o administrador do Microsoft 365 consente as permissões; o encarregado de dados aprova o que sai com dado pessoal.
Aprovação: dono do documento e administrador do 365
07
Fontes.
Documentação da Microsoft (ciclo de vida, referência VBA do Word, Graph, Office.js, conectores e suporte), páginas das bibliotecas e do veraPDF e a Lei 14.063/2020, consultadas em 31/10/2026.
- Ending Support in 2025Word e Office 2016 e 2019
- Ending Support in 2026Word e Office 2021 e LTSC 2021, fim em 13/10/2026
- Office LTSC 2024, ciclo de vidaSuporte até 09/10/2029
- Automação do Office sem usuárioSem suporte; Graph e Open XML
- Estrutura de um documento WordprocessingMLPartes do .docx
- Open XML SDK, DataBindingControle ligado a Custom XML
- Word, ExportAsFixedFormatUseISO19005_1, DocStructureTags
- Word, CompareDocumentsComparação de versões
- Word, WdRemoveDocInfoTypeLimpeza de metadados
- Graph, conversão de formato?format=pdf, 2 MB
- Word JavaScript API, conjuntos de requisitosWordApi 1.9, WordApiDesktop 1.5
- Conector Word Online (Business)Ações, limites e throttling
- Regras do Verificador de AcessibilidadeErros e avisos no Word
- python-docx no PyPI1.2.0, MIT
- veraPDF, validação pela linha de comandoPerfis PDF/A e PDF/UA
- Lei 14.063/2020Assinaturas eletrônicas
Seus documentos, gerados e conferidos.
O diagnóstico começa por uma auditoria dos documentos que a sua equipe já publica, só com leitura. Você recebe a lista do que está saindo junto, dos modelos que dariam lote e das perguntas que só a sua equipe responde, e decide com ela na mão.