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Octo × Visio Pedir um diagnóstico

Octo para o Visio e os diagramas da empresa

O desenho sai dos dados. Quem diz que ele está certo é você.

Um .vsdx é um ZIP com XML: cada forma é um Shape, cada ligação é um Connect. O Octo gera organograma a partir da planilha do RH, confere o diagrama de rede contra o inventário e desenha o processo em BPMN a partir de uma lista de etapas, conferindo as regras antes de abrir o Visio. Publicar o organograma, escolher qual fonte vale e aprovar o processo ficam com as pessoas responsáveis.

Formato .vsdx2013desde o Visio 2013: pacote OPC, ZIP com XML
Visio LTSC 20242029suporte principal até 09/10/2029
Visio 2016, 2019 e 20210versões ainda com suporte em 30/10/2026
Fontes14listadas no fim da página
01

O que o Octo faz com o Visio e os diagramas.

Seis entregas possíveis, tiradas do levantamento. Todas começam pela origem dos dados, todas conferem antes de desenhar, e todas vão para revisão de quem responde pelo desenho.

Inventário de desenhos

Lista .vsdx, .vsd e .vsdm numa pasta ou biblioteca, com páginas, última edição e macro. Desenho com VBA não roda no Visio para a web.

Entrega: planilha por desenho e lista de macros

Organograma da planilha

A planilha do RH (id, gestor_id) vira .vsdx com caixas e conectores colados, depois de conferir raiz única, gestor existente e ciclo.

Entrega: desenho + relatório por nível e área

Rede conferida

Lê formas e Connect do diagrama de rede e compara com o inventário: equipamento a mais, a menos, IP trocado, ligação faltando e conector solto.

Entrega: lista de divergências para o responsável

Processo em BPMN

Uma lista de etapas, raias e decisões é conferida (início, fins, gateways, alcance) e desenhada com o estêncil BPMN do Visio, numa estação com alguém na frente.

Entrega: .vsdx e PDF para o dono do processo

Troca em lote

Logotipo, rodapé, cor de marca ou nome de área trocados em centenas de desenhos, editando células e texto no XML, com cópia antes e diff depois.

Entrega: desenhos alterados + lista do que mudou

Dado pessoal fora do desenho

O gerador recusa planilha com CPF, e-mail, telefone ou salário; diagrama de rede com IP é sinalizado como informação sensível antes de circular.

Entrega: desenho só com o que precisa mostrar
02

Oito braços, um desenho conferido.

O mesmo ciclo do Octo, aplicado aos diagramas. Cada braço tem um papel estreito; quem publica, quem escolhe a fonte que vale e quem aprova o processo são pessoas.

  1. Descoberta

    Levanta o que já existe

    Desenhos por formato, com macro ou não, onde ficam, quem editou e que versões do Visio estão em uso.

  2. Dados

    Fixa a origem de cada desenho

    Planilha do RH, inventário de rede, lista de etapas, e o campo que identifica cada forma.

  3. Segurança

    Cuida do que o desenho mostra

    Tira dado pessoal desnecessário, sinaliza macro e diagrama de rede com IP, pede o mínimo de permissão.

  4. Arquitetura

    Escolhe o caminho

    Arquivo direto para lote e serviço; COM numa estação para BPMN e PDF; modelo .vsdx da casa.

  5. Desenvolvimento

    Escreve o script

    Geradores e auditores com conferência antes de desenhar e relatório depois.

  6. Revisão

    Confere pelo conteúdo

    Abre no Visio, confere colagens e texto e compara contagens com a origem. "O arquivo abriu" não é conferência.

  7. Publicação

    Entrega o arquivo

    Entrega .vsdx e PDF. Publicar na intranet ou mandar para fora é com aprovação de uma pessoa.

  8. Documentação

    Registra como refazer

    Origem de cada desenho, data, quem aprovou e o comando que gera de novo.

O Octo não decide o que é publicado, não escolhe qual fonte vale numa divergência, não guarda credencial e não roda automação do Visio sem alguém na frente do computador.

03

Cada tarefa, o seu caminho.

O critério que o Octo usa para escolher, com a referência da Microsoft e das bibliotecas citadas no levantamento.

TarefaCaminhoObservação
Gerar desenho em lote, sem VisioXML direto no pacote .vsdxCaminho que a Microsoft indica para serviços
Preencher modelo da casaBiblioteca vsdx (Python, BSD)Conectores com suporte "ainda incompleto"
Ler formas e ligaçõesShape, Cell, ConnectSeguir as relações, não o nome do arquivo
Desenhar BPMN com o estêncil oficialCOM: Page.Drop, GlueToProfessional ou Plan 2; estação com pessoa
Verificar regras BPMNProcesso > Verificar DiagramaSó no desktop; confere só o gráfico
Exportar PDFExportAsFixedFormatO Graph não converte Visio para PDF
Organograma de planilha, à mãoAssistente de OrganogramaExcel, texto, Exchange ou ODBC
Guardar e listar desenhosMicrosoft Graph, driveItemSem API própria do Visio
Interagir com desenho na webVisio JavaScript API 1.1Só página clássica do SharePoint Online, com prazo
04

Do desenho à mão ao desenho que se refaz sozinho.

Três degraus. Cada um só faz sentido depois que o anterior mostrou resultado na sua equipe.

Proposta, não promessa

1 Hoje

Inventário e conferência

O Octo mostra que desenhos existem e quais já não batem com a realidade, sem alterar nada.

  • Planilha por desenho, com macro e versão
  • Rede conferida contra o inventário
  • Lista de conectores soltos
Ganho: saber o que o desenho ainda diz certo
2 Próximo

Geração a partir dos dados

Organograma, rede e processo saem da planilha e do inventário, com conferência antes de desenhar.

  • Modelo .vsdx da casa
  • Relatório a cada geração
  • Dado pessoal mínimo
Ganho: a equipe revisa a planilha, não caixa por caixa
3 Depois

Desenho com registro

Cada desenho publicado tem origem, data, quem aprovou e o comando que o refaz.

  • Conferência periódica da rede
  • Organograma refeito a cada mudança do RH
  • Processo versionado com aprovação
Ganho: desenho que acompanha a empresa
05

Confirmado em fonte.

Cada ponto abaixo tem fonte publicada pela Microsoft (Learn e Suporte), pelo repositório oficial do pacote (PyPI, NuGet, PowerShell Gallery) ou em lei federal. Os exemplos são roteiros, não execuções. As fontes estão na seção seguinte.

4

pontos com fonte publicada, cada um com a referência indicada ao lado.

ConfirmadoVSDX é ZIP com XML
O Visio 2013 introduziu o .vsdx no lugar do .vsd e do .vdx, baseado em OPC e XML; todas as células da ShapeSheet viram um elemento Cell com o atributo N.Fonte: learn.microsoft.com, Introduction to the Visio file format
ConfirmadoFim do suporte
Visio 2016 e 2019: suporte estendido encerrado em 14/10/2025. Visio 2021: suporte encerrado em 13/10/2026. Visio LTSC 2024: suporte principal até 09/10/2029.Fonte: learn.microsoft.com/lifecycle
ConfirmadoCOM sem supervisão não tem suporte
A Microsoft não recomenda nem dá suporte a automação do Office por componente não interativo (ASP.NET, DCOM, serviços) e indica a edição direta do formato para serviços.Fonte: learn.microsoft.com, unattended automation of Office
ConfirmadoGraph não converte Visio
A conversão de formato do Graph não lista vsd nem vsdx entre as origens para PDF, e tem limite de 2 MB.Fonte: learn.microsoft.com, driveitem-get-content-format
06

O que o Octo faz e o que fica com vocês.

O Octo prepara tudo, mas não assina. O documento que vale continua com quem responde por ele.

O Octo prepara

Levanta, organiza e gera os arquivos: documentos, planilhas, apresentações, cronogramas, inventários e relatórios de conferência, no arquivo e pelas APIs, sem enviar nem publicar nada.

Entrega: material pronto para conferir

A sua equipe confere

Quem responde pelo documento, pela planilha ou pelo cronograma confere o que o Octo entregou antes de aprovar. Se algo não fecha, volta para o Octo com a correção.

Etapa: conferência por quem responde

Quem assina e aprova

O Octo não assina, não aprova e não envia. O dono do documento revisa e assina; o gerente do projeto aprova a linha de base; o administrador do Microsoft 365 consente as permissões; o encarregado de dados aprova o que sai com dado pessoal.

Aprovação: dono do documento e administrador do 365
07

Fontes.

Documentação da Microsoft no learn.microsoft.com e no suporte, páginas de planos, ciclo de vida e repositórios das bibliotecas citadas, consultados em 31/10/2026.

Seus diagramas, gerados dos dados e conferidos.

O diagnóstico começa por um inventário dos desenhos e uma conferência do diagrama de rede contra o inventário, só com leitura. Você recebe o que ainda bate, o que envelheceu e as perguntas que só a sua equipe responde, e decide com isso na mão.